Dans le cadre de l'application de la décision n° 2175/QD-BVHTTDL, en date du 23 juillet 2021, émanant du ministre de la Culture, des Sports et du Tourisme, visant à mettre en œuvre le programme de transformation numérique des bibliothèques d'ici 2025, avec une perspective jusqu'en 2030, la Bibliothèque nationale du Viet Nam (BnV) a planifié des actions concrètes pour 2024. Ainsi, les 26 et 27 juin 2024, la BnV a organisé à Buon Ma Thuot, dans la province de Dak Lak, un cours de formation intitulé “Normalisation des données bibliographiques – Exigences et méthodes”.
Aperçu de l'Atelier de Formation sur la Normalisation des Données Bibliographiques : Exigences et Méthodes
Parmi les délégués présents, figuraient M. Lai Duc Dai, Directeur adjoint du Département de la Culture, des Sports et du Tourisme de la province de Dak Lak, M. Nguyen Huu Gioi, Président de l'Association des bibliothèques du Viet Nam, et M. Vu Hung Cuong, Directeur de l'Institut d'Information sur les sciences sociales. Étaient également représentés des dirigeants et du personnel professionnel issus des bibliothèques publiques, des bibliothèques universitaires, des bibliothèques spécialisées, ainsi que des bibliothèques des forces armées du pays. Du côté du Comité d'organisation, M. Nguyen Xuan Dung, Directeur de la BnV, était accompagné d'instructeurs et d'intervenants participant à l’atelier de formation.
M. Nguyen Xuan Dung, Directeur de la Bibliothèque nationale du Viet Nam, a ouvert l'atelier de formation par un discours engageant.
Dans le domaine de l'information et des bibliothèques, la normalisation des données constitue une étape cruciale pour permettre aux bibliothèques d'atteindre l'interopérabilité, le partage et la transformation numérique. En plus des normes, les réglementations techniques et les codes de bonnes pratiques jouent un rôle essentiel pour assurer la normalisation du traitement des documents. Ces réglementations spécifiques se manifestent à travers des règles de catalogage, des cadres de classification, des tableaux de vedettes-matières, des systèmes terminologiques, ainsi que des directives sur l'ordre et les procédures, sans oublier les formats de catalogage lisible en machine.
Les données devant être standardisées en priorité comprennent les données bibliographiques des ressources d'information traditionnelles et les métadonnées des ressources numériques. Au cours des dernières années, la BnV a organisé des formations sur la numérisation des documents ainsi que sur le traitement et la normalisation des données des ressources numériques. En 2024, l’atelier de formation intitulé “Normalisation des données bibliographiques - Exigences et méthodes” est proposé, mettant l'accent sur les exigences de normalisation concernant la description, l'accès aux ressources, le traitement des documents, et l'élaboration uniforme de tableaux d'enregistrement et de données bibliographiques. Ce cours vise à doter les bibliothécaires des connaissances nécessaires sur la normalisation et le traitement rétrospectif des données bibliographiques, garantissant ainsi la synchronisation des données, l'optimisation des processus de traitement, et préparant la création de catalogues nationaux, ainsi que le partage et l'interopérabilité entre les bibliothèques.
M. Lai Duc Dai, Directeur adjoint du Département de la Culture, des Sports et du Tourisme de la province de Dak Lak, a prononcé un discours de bienvenue lors de l'atelier de formation.
Au cours de ces deux jours de formation, enseignants et intervenants ont échangé et débattu avec les participants sur quatre cours, à savoir : "La normalisation et les exigences de normalisation dans le traitement des documents", "Le catalogage lisible en machine et la méthode de création de notices selon MARC 21", "Les relations entre certains groupes de champs dans les notices MARC 21", et "RDA - Règles de catalogage descriptif et d'accès aux ressources (édition vietnamienne étendue 2015)". Ils ont également abordé trois sujets complémentaires, incluant : "Nouvelle génération du Catalogage en ligne - Service de catalogage et de métadonnées de l'OCLC", "Principes de catalogage des documents numériques au service de la connexion et du partage de ressources entre bibliothèques", ainsi que "Transformation numérique des bibliothèques - Modèles et services de référentiels de connaissances numériques".
MSc. Doan Anh Duc, Chef du Département de dépôt légal (BnV), instructeur de l'atelier de formation
MSc. Le Thi Khanh Van, Chef du Département de Classification et de Catalogage (BnV), instructrice de l'atelier de formation
En plus des cours en direct, le matériel de formation intitulé « Normalisation des données bibliographiques - Exigences et méthodes » propose un contenu riche sur les normes de description, l'accès aux ressources, la gestion des documents, ainsi que sur la création unifiée de notices et de données bibliographiques. Ce contenu s'appuie sur plusieurs documents fondamentaux, tels que le format MARC 21 pour les données bibliographiques, le catalogage du matériel de formation selon MARC 21, la description selon le modèle RDA, et une compréhension approfondie de la bibliographie MARC, permettant un catalogage lisible par machine. Les participants sont également sensibilisés aux données d'informations bibliographiques provenant des bibliothèques nationales et internationales.
Dans une ambiance d'apprentissage sérieuse, mais aussi ouverte et conviviale, les participants échangent, discutent et partagent leurs expériences, ainsi que des solutions pour surmonter les défis rencontrés dans le traitement et la normalisation des données. Les retours positifs concernant le contenu et le programme de formation, émis par les délégués et les participants, constituent une reconnaissance appréciée et une source d'encouragement pour le Comité d'Organisation, dans ses efforts pour proposer des contenus de formation pratiques et de qualité pour les années à venir.
À cette occasion, OCLC et la société IDT, représentant autorisé d'OCLC au Viet Nam, ont offert à la BnV un package de parrainage de services de données. Grâce à ce partenariat, les notices bibliographiques du fonds Indochine seront intégrées à WorldCat, le système de catalogue mondial, augmentant ainsi l'accessibilité de ces documents pour les bibliothèques du monde entier et la communauté internationale des utilisateurs.
Les dirigeants de la BnV, d'OCLC et d'IDT collaborent pour mettre en ligne sur WorldCat le fonds Indochine, actuellement conservé à la BnV.
Dans son discours de synthèse et de clôture, M. Nguyen Xuan Dung, Directeur de la BnV, a salué le sérieux des apprenants ainsi que la préparation méticuleuse et l'enthousiasme des enseignants. Il a également exprimé sa gratitude envers les dirigeants du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, ainsi que ceux du Comité populaire provincial et de la bibliothèque provinciale de Dak Lak, pour leur attention et leur soutien. M. Dung a fait part de son souhait que les participants puissent appliquer efficacement les connaissances acquises dans leurs activités professionnelles au sein de leurs bibliothèques.
À la fin du programme, le comité d'organisation a remis des certificats à plus de 200 participants.
Photos de l’événement:
Performances culturelles de bienvenue présentées par la troupe de chant et de danse ethniques de la province de Dak Lak
Délégués et participants à l’atelier de formation
Enseignants et intervenants de l’atelier de formation
Les participants ont pris la parole et discuté lors du cours de formation
Le comité d'organisation remet des certificats d'achèvement aux participants
Photos souvenirs des délégués et des participants
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Rédaction: Hong Van, Photos: la BnV et la Bibliothèque provinciale de Dak Lak